Kasos aparatai 2025
KOKIE POKYČIAI LAUKIA VERSLO NUO 2025 M. GEGUŽĖS 1 DIENOS
Nuo 2025 m. gegužės 1 dienos fiziškai prekiaujantys verslai privalės turėti išmanųjį kasos aparatą ir kvitų duomenis Valstybinei mokesčių inspekcijai (toliau VMI) teikti realiu laiku.
Prie pokyčių pereinama palaipsniui. 2023 m. pradžioje Lietuvoje įsigaliojo naujas reikalavimas, kad kasos aparatuose būtų įdiegtas išmaniųjų elektroninių kasos aparatų posistemis i.EKA, leisiantis suvienodinti kasos aparatų naudojimosi tvarką bei periodiškai perduosiantis duomenis VMI. Nuo 2023 m. nurodytus duomenis teikė verslininkai, kurių pajamos 2021 m. viršijo 300 000,00 Eur:
• nuo sausio 1 d. – naudojantys kompiuterinius kasos aparatus;
• nuo lapkričio 1 d. – PVM mokėtojai, naudojantys elektroninius kasos aparatus.
Verslininkai, naudojantys senuosius kasos aparatus, kurių negalima įsigyti nuo 2019 m., prie projekto prisijungė nuo 2024 m. gegužės 1 d. Tokius aparatus iki 2024 metų naudojo net 6 proc. mokesčių mokėtojų, o nuo 2025 m. gegužės 1 d. duomenis mokesčių administratoriui per i. EKA sistemą teiks VISI fiziškai prekiaujantys verslo atstovai.
Reikalinga pagalba? Susisiekite:
+370 673 27062; info@utenosapskaita.lt
Mokesčių mokėtojai gali naudoti įprastus kasos aparatus, taip pat ir kasos aplikacijas išmaniuosiuose įrenginiuose arba specialiai šioms funkcijoms pritaikytus negrynųjų pinigų atsiskaitymo terminalus (bankinių kortelių skaitytuvus). Kvitų duomenys (pavyzdžiui, kvito suma, PVM tarifai ir suma) turi būti pasirašomi specialiai tam tikslui parengtais saugos moduliais su skaitmeniniais sertifikatais ir dienos eigoje automatiškai nustatytu periodiškumu perduoti į i.EKA arba naudojant „Virtualios fiskalizacijos“ paslaugą turi būti perduoti į i.EKA prieš pateikiant kvitą pirkėjui.
Pagal naujus techninius reikalavimus rinkoje yra du nauji kasos aparatų tipai: kasa su saugos moduliu ir kasa naudojanti i.EKA virtualią fiskalizaciją. Renkantis verta atkreipti dėmesį esminius tipų skirtumus, t. y. įvertinti vykdomos veiklos pobūdį, klientų apimtis ir srautus bei rizikas dėl ryšio.
Jei verslas vykdomas vietovėje, kur dažnai pasitaiko ryšio sutrikimų, labiau praverstų stacionari kasa, kurioje jau yra įdiegtas saugos modulis. Nors priimti mokėjimų kortele sutrikus internetui nepavyks, klientai galės atsiskaityti grynaisiais, o informacija VMI bus parduota automatiškai, kai atsigaus ryšys.
Naudojantis i.EKA virtualios fiskalizacijos programine įranga paremtais sprendimais, pavyzdžiui, „SUMNI P2“ ir „SUMNI P3“ prietaisais, „Android“ įrenginyje esančiomis programėlėmis, labai svarbu turėti stabilų interneto ryšį. Be jo nėra priimamas mokėjimas kortele, o jei klientas bandytų atsiskaityti grynaisiais, informacija negalėtų būti perduodama VMI, nes šie prietaisai neturi specialaus saugos modulio.
Pardavėjo pareiga pirkėjui pateikti kvitą išliks nepakitusi, t.y. pagal šiuo metu galiojančią tvarką pardavėjas privalo pirkėjui pateikti kvitą jį atspausdindamas popieriniame formate arba, jei pirkėjas pageidauja, o pardavėjas turi technines galimybes – perduoti kvitą elektroniniu būdu. i.EKA sukūrimas vartotojų įpročiams įtakos neturės – gyventojai ir toliau turės galimybę visais atvejais gauti popierinį kvitą. Tai nereiškia, kad nuo 2025 m. gegužės 01 d. verslo atstovai negalės vykdyti mokėjimų grynaisiais – išmanieji aparatai reikalingi dėl automatinio duomenų pateikimo į i.EKA sistemą.
Dera pabrėžti, kad pasak VMI atstovų, i.EKA projektu siekiama mažinti verslo administracinę naštą, didinti VMI veiklos efektyvumą, mažinti šešėlinės ekonomikos mastą, nors smulkaus verslo atstovai baiminasi išaugusių išlaidų, susijusių su naujos kasos sistemos diegimu.